Mail grubu olusturmak ve O grup adina mail gonderimi yapma

Merhaba, Bugün bir çok firmanın ihtiyacı olan bir konuda bilgimi sizinle paylaşmaya çalışacağım, örneğin destek maili ya da ik gibi mail adresine düşen maillerin belli kullanıcılara düşmesi ve sanki yine aynı mail adresinden yanıtlanıyormuş gibi yanıtlamamız istenmiştir muhakkak, ya da böyle bir ihtiyaç doğmuştur. Böyle bir ihtiyaç olmadıysa da bir deneme yapabilirsiniz 🙂

Çalışırken makale yazmaya pek zaman ayıramadığım için, genellikle talep edilen görevleri yerine getirirken ekran görüntüsü alarak makale yazmaya çalışıyorum. Bu konuda da bu sabah insan kaynakları departmanı benden böyle bir talepte bulundu [email protected] gibi bir mail adresimiz olsun ve bu maile gelen tüm mailler insan kaynakları çalışanlarına düşsün ve bizde gönderirken [email protected] şeklinde gönderelim diye talepleri oldu. Bu iş için Exchange 2010 sunucu üzerinde Distribution Group oluşturup bazı ayarlar yapmamız gerekmekte. Ben bu konuyu iki şekilde anlatmaya çalıştım. Birincisi, Grafiksel ara yüzden diğeri ise Exchange Management Shell üzerinden, bunun nedeni ise yapacağımız bazı işlemleri grafiksel ara yüzden yapamıyoruz, bu yüzden eğer makalemi okuyorsanız makalenin tümünü okuduktan sonra uygulamaya geçin lütfen…

Exchange Server Console>Recipient Configuration>Distribution Group üzerinde yeni bir Distribution Group oluşturulur

New Distribution Group Seçilir

Gelen ekranda yeni bir grup anlamına gelen New group seçeneği seçilerek Next ile devam edilir.

Bu bir dağıtım grubu olacağı için Group Type Distribution seçilerek Name alanına dağıtım grubu adınızı yazın. Benim grup adım ik olacağı için ik olarak yazıp devam ediyorum

Gelen ekrana New seçeneğini seçerek grup oluşturmayı tamamlıyoruz.

Bunun dışında komut satırından da birkaç komutla aynı grubu oluşturmak mümkün. Öncelikle Exchange Management Shell i run as administrator ile açıp distribution ile ilgili hangi komutlar var bunlar hakkında bilgi alalım.

Get-Help *distrib* yazarak bu komuta dair komut listesini listeleyebilirsiniz.

Biz yeni bir distribution group oluşturacağız komutları // ve sonrası olmadan resimde görüldüğü gibi yazınız // ve sonrası benim yorum satırımdır.

New-DistributionGroup -Name “ik”   //IK adında Distribution Group Oluşturur

Oluşan grup yukarıda gözükmektedir.

Bu gruba normal şartlarda Hotmail,gmail ya da şirket dışarısından mail gönderimi yapabilmeniz için bazı ayarlar yapmamız gerekmektedir. Mail grubu üzerinde çift tıklayarak Mail Flow Settings seçeneğinden Message Delivery Restrictions seçeneğine gelerek Require that all senders are authenticated seçeneğindeki işareti kaldırmanız gerekmektedir.

Ya da komut satırından aşağıdaki komutu çalıştırabilirsiniz.

Set-DistributionGroup “ik” -RequireSenderAuthenticationEnabled $False   //Dış mail adreslerinden mail alabilmeyi sağlar

Get-DistributionGroup  komutu ile mevcut olan grupları listeleyebilirsiniz

Get-DistributionGroup ik | Format-List seçeneği ile ik adındaki grubun özelliklerini listeleyebilirsiniz.

Bakıldığında RequireSenderAuthenticationEnabled seçeneğinin false olduğunu görebiliriz.

Mail grubunu oluşturduk, dışarıdan mail gelmesini sağladık ama mail grubuna gelen mailler kimlere gelicek bunları belirtmemiz gerekmekte.

Members sekmesine gelerek bu alandan üyeleri ekleyebiliriz

Ya da komut satırından deren kullanıcı adına sahip personeli ik grubuna üye olarak ekleyelim

Add-DistributionGroupMember “ik” -Member deren -BypassSecurityGroupManagerCheck   //Grup için kullanıcı eklemek

Bu grubun yönetimini bazı kullanıcılara verebilirsiniz, üye alımını onaylı ya da üye alımına kapatabilirsiniz. Group Information alanında Managed by adı altında ekliyeceğiniz her kullanıcı yönetici olarak atanacak kullanıcıdır.

Aynı işlemi komut satırından da şu şekilde yapabiliriz.

Set-DistributionGroup -Identity “ik” –ManagedBy deren -BypassSecurityGroupManagerCheck   //Yönetici Atamak

Herşey tamam, grubu oluşturduk, üyeleri ekledik, yöneticiyi atatık, dış kullanıcılardan mail gelmesini sağladık fakat son bir ayar daha kaldı bu da üyelerin ya da belli kullanıcıların [email protected] adı altında mail gönderebilmelerini sağlamamız gerekmektedir.

Set-DistributionGroup “ik” –GrantSendOnBehalfTo deren  bu komutu ekleyerek deren kullanıcısının mail gönderimini sağlamış oluruz

Get-DistributionGroup ik | Format-List  komutunu vererek değerleri gözden geçiriniz.

GrantSendOnBehalfTo seçeneğindeki kullanıcılar mail atmaya yetkilidir. Diğer hiçbir üye mail atamaz ama benim istediğim tüm ik grubu üyeleri ik adına mail gönderebilmeli.

Bunun için aşağıdaki komutu çalıştırarak ik grubunda mail atmaya ik grubu üyeleri yetkilidir demiş olacağız

Set-DistributionGroup “ik” -GrantSendOnBehalfTo ik  //ik grubu üyeleri ik maili göndermeye yetkilidir

Exchange tarafında yapılan işlemler bu kadar.

Outlook u açarak Yeni bir mail oluşturalım. Bu alanda Office 2013 de seçenekler alanında Kimden seçeneği mevcuttur bu butona basarak bu alanın gözükmesini sağlıyoruz.

Gelen ekranda Diğer E-posta Adresi seçeneğini seçerek oluşturduğumuz mail grubunu giriyoruz

Gelen ekranda [email protected] şeklinde giriyoruz.

Kimden alanında oluşturduğumuz mail grubu olduğu sürece o grup kişisi olarak mail gönderimini gerçekleştirebiliriz.

Ek olarak; yapilan bu islemlerden sonra offline address book un silinip yada re-download edilmesi gerekiyor.

Umuyorum faydalı olmuştur. Bir sonraki makalemde görüşmek dileğiyle